Менеджер проектов (строительство)

UTG GROUP – ТВОЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ̆ ВЗЛЕТ!

Группа компаний UTG основана в 1998 году. Крупнейший независимый оператор наземного обслуживания полного цикла с подразделениями в аэропортах Внуково и Домодедово.

UTG Group осуществляет комплексное пассажирское и перронное обслуживание рейсов авиаперевозчиков, управляет терминалом бизнес-авиации, выполняет техническое обслуживание и ремонт воздушных судов, противообледенительную обработку воздушных судов, организует грузоперевозки и экспресс-доставку корреспонденции.

Проект: строительство собственного завода в Калужской области (выезжать туда не требуется, работа исключительно в офисе)

Цель должности: обеспечить эффективное операционное сопровождение проекта строительства завода, включая управление документооборотом, финансовыми потоками, закупками и коммуникацией с контрагентами.

Требования:

1. Ведение платежей по проекту:

• получение счетов от подразделений компании;
• заведение платёжных документов в системе «1С:Управление холдингом» (1С УХ);
• отслеживание статусов оплат и сроков исполнения.

2. Организация документооборота проекта:

• работа в системе «1С:Документооборот» (1С ДО): регистрация, согласование, архивирование документов;
• контроль сроков рассмотрения и внесения правок;
• обеспечение взаимодействия с контрагентами по вопросам документооборота.

3. Коммуникация с контрагентами:

• ведение деловой переписки (запросы, ответы, уточнения);
• согласование условий, сроков и деталей сотрудничества.

4. Централизованные закупки материально‑технического обеспечения:

• формирование заявок на закупку;
• работа в модуле «1С:Закупки»;
• координация поставок в соответствии с графиком проекта.

5. Подготовка и оформление презентационных материалов по проекту для внутренних и внешних стейкхолдеров.

6. Ведение реестров:

• реестр оплат;
• реестр договоров;
• реестр запросов и обращений;
• актуализация данных и обеспечение их доступности для команды проекта.

7. Иная операционная деятельность, связанная с реализацией проекта строительства завода:

• сбор и систематизация отчётных данных;
• поддержка координации между подразделениями компании;
• участие в совещаниях по проекту и фиксация решений.

Требования к кандидату:

1. Опыт работы на аналогичной позиции (менеджер проектов, координатор проектов, операционный менеджер) от 1 года, предпочтительно в сфере строительства или промышленных проектов.

2. Уверенное владение программами:

• «1С:Управление холдингом» (1С УХ);
• «1С:Документооборот» (1С ДО);
• «1С:Закупки» или аналогичными модулями;
• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

3. Понимание процессов документооборота и закупочной деятельности.

• Навыки деловой переписки и ведения переговоров.
• Внимание к деталям, аккуратность в работе с данными и документами.
• Способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.
• Высшее образование (предпочтительно экономическое, управленческое или техническое).

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в крупной компании с перспективами профессионального роста.
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Комфортный офис и современную рабочую среду.
• Оформляем страховку от несчастных случаев 24/7 для всех сотрудников, по всему миру;
• Обучение и повышение квалификации в собственном Авиационном Учебном Центре;
• Денежный бонус за участие в программе "Приведи друга в UTG"-при рекомендации к трудоустройству на открытые вакансии;
• Специальные условия на обучение в онлайн-школе Skyeng;
• Специальные условия на клубные карты в сетях нескольких фитнес-центров;
• Льготное обслуживание в собственном техническом центре по ремонту легковых автомобилей;
• Программа заботы о сотрудниках при непрерывном стаже работы (дополнительные дни отдыха за выслугу лет, доплата за выслугу лет, повышение базовых ставок, добровольное медицинское страхование).