Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация встречи гостей, прием и координирование;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (следить за наличием всего необходимого, своевременно заказывать);
• Осуществлять контроль за состоянием офисного оборудования, техники, мебели. Оперативно найти решение при неполадке. Следить за чистотой офиса;
• Прием входящей корреспонденции, регистрация и распределение;
• Ведение деловой переписки и обеспечение рассылки необходимых материалов;
• Формирование, составление и подготовка путевых листов для транспортного отдела;
• Обработка, распределение телефонных звонков;
• Организация совещаний, переговоров, собеседований, корпоративных мероприятий;
• Прием документации всех подразделений организации, регистрация, упорядочивание и комплектация для архива;
• Отправка документов в архив компании, поддержание архивных коробов в порядке. По требованию предоставлять необходимые документы;
• Подготовка к утилизации архивных документов с истекшим сроком хранения, подготовка актов и иных документов, контроль утилизации;
• Выполнение иных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Образования не ниже среднего специального;
• Высокая степень ответственности и исполнительности;
• Pазвитыe кoммуникативныe навыки;
• Готовность к обучению и быстрому освоению новых задач;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы офис-менеджером будет являться преимуществом.

Условия:

• Место работы и собеседований: м. Озерная, ул. Рябиновая;
• График работы: 5/2 с 08:00 - 17:00 или 09:00 - 18:00, работа в офисе;
• Выплата осуществляется 2 раза в месяц на карту банка;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с 1-го дня выхода на работу;
• Скидки на продукцию компании;
• Бесплатные обеды в корпоративной столовой.