Делопроизводитель

Обязанности:

• Работа с электронной почтой и сайтом учреждения (просмотр, пересылка, контроль ответов, фиксирование в реестре, ответы заявителям, рассылка писем адресатам/работникам)
• Работа со страховыми компаниями (устные обращения граждан и запросы)
• Работа с запросами правоохранительных и судебных органов (регистрация, рассылка исполнителям, контроль сроков исполнения, отправление адресатам)
• Работа с входящими документами (прием, регистрация, рассылка)
• Работа с исходящими документами (проверка оформления, передача на подпись, контроль возврата с подписания, регистрация, отправление)
• Работа в МОСЭО (Контроль исполнения резолюций и поручений)
• Ознакомление с приказами/распоряжениями
• Передача документов между структурными подразделениями, в том числе между корпусами

• Взаимозаменяемость с работниками отдела

Требования:

• Знание основ делопроизводства, архивного дела, умение составлять письма, приказы, распоряжения, работа в Ехcel, WORD. Опыт работы в Системе электронного документооброта.

Условия:

• график работы 5/2