Секретарь

Обязанности:

• обеспечение документооборота организации (отправка, получение корреспонденции по электронной почте, почтой России; работа с курьерскими службами; сканирование и систематизация документов);
• регистрация, контроль исполнения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции;
• работа в облачном сервисе контроля исполнения задач;
• архивное делопроизводство;
• ведение реестров;
• прием и распределение телефонных звонков;

• встреча и прием посетителей;

• выполнение поручений руководителей;
• обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, обслуживание оргтехники);
• наполнение данными документов установленной формы и организация их подписания.

Требования:

• продвинутый пользователь ПК и оргтехники;
• грамотная устная и письменная речь;
• активная жизненная позиция, творческий подход в работе.

Условия:

• оформление по ТК РФ,
• график работы: пн-пт, с 8:00 - 17:00.