Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• Определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• Предоставление Руководителю необходимых отчетов.
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса: (Заказ воды по мере необходимости, Заказ канцелярских товаров, обслуживание оргтехники: заправка картриджей, поддержание работоспособности принтеров, копиров, факсимильных устройств).
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц;
• Организация встреч, совещаний, переговоров.
• Выполнение поручений Руководителя.

Требования:

• способность решать несколько задач одновременно;
• отличные секретарские навыки, то есть, подразумевается наличие умения заполнять бизнес-документы на высококвалифицированном уровне;
• знания по ведению важных проектов;
• вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета
• использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно телекоммуникационной сети интернет, оргтехнику.

Условия:

• Полная занятость с графиком работы 5/2.
• Рабочий день с 8 часов.
• Возможности для профессионального роста и развития.

О компании: Союз «Удмуртская торгово-промышленная палата» — это негосударственная некоммерческая организация, объединяющая более 200 предприятий и предпринимателей Удмуртской Республики. Мы предлагаем широкий спектр услуг, включая сертификацию, экспертизу, оценку, внешнеэкономическую деятельность и многое другое. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды профессионалов, стремящихся к инновациям и развитию!