Личный ассистент/бизнес ассистент руководителя

Вакансия: Бизнес-ассистент собственника

Кто мы

Fusion Group — компания, специализирующаяся на застройке выставочных стендов, форумов и масштабных мероприятий. Мы реализуем проекты, которые видят десятки тысяч людей, и работаем с крупными брендами и госструктурами. Растем и развиваем команду, строим систему!

Кто нам нужен

Бизнес-ассистент собственника — системный, внимательный к деталям человек, который поможет управлять задачами, систематизировать процессы и обеспечивать операционную поддержку руководителя.

Ваши основные обязанности:

Управление задачами и проектами

• Ведение календаря и приоритетов собственника
• Контроль сроков по ключевым проектам
• Протоколирование встреч и фиксация договоренностей
• Контроль исполнения задач

Систематизация и документация

• Обеспечение порядка в таблицах, документах, CRM
• Сбор и структурирование информации
• Создание простых регламентов и инструкций

Аналитическая работа

• Подготовка сводных отчетов
• Мониторинг показателей: продажи, проекты, финансы
• Поиск информации и сравнение вариантов решений

Операционная поддержка

• Взаимодействие с подрядчиками
• Контроль задач команды
• Подготовка материалов для переговоров и презентаций

Требования к кандидату

• Структурность и внимательность к деталям
• Спокойствие и устойчивость под давлением
• Умение работать с цифрами и отчетностью
• Способность к многозадачности и сохранять порядок
• Опыт работы с собственником и/или в сфере строительства/ивентов (желательно)
• Навыки ведения таблиц, отчетности и работы в CRM

Личные качества

• Внутренняя взрослость и ответственность
• Честность и прямота
• Умение говорить «нет» и держать рамки

Условия работы

• График: офлайн или гибридный (обсуждается при собеседовании)
• Местоположение: Москва
• Возможности роста до операционного менеджера или руководителя направления
• Влияние на крупные проекты и развитие бизнеса
• Работа рядом с собственником, участие в важных решения

При отклике укажите:

• Ваш главный результат на предыдущем месте работы
• Что вы систематизировали и улучшили в бизнес-процессах
• Почему хотите работать с собственником