Секретарь/Специалист по кадрам

Обязанности:

• ведение документооборота
• учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения;
• ведение деловой̆ переписки;
• выполнение личных поручений руководителя;
• прием и распределение звонков, поступающих в приемную руководителя;
• встреча посетителей̆ руководителя;
• организация совещаний и переговоров

• Кадровая работа:
• прием, увольнение, кадровые события, трудовые договора, ГПХ, самозанятые,
• отчетность в СФР по кадрам,
• личные дела,
• воинский учет
• разработка и написание новых должностных инструкций,
• заведение данных в 1с ЗиК,

• ответы по запросам граждан через госуслуги,
• личный календарь директора,
• переписка с Администрацией города,
• ведение сайта учреждения

Требования:

• высшее образование
• знание делопроизводства, уверенный пользователь MS Office;
• грамотная письменная и устная речь;
• знание делового этикета;
• умение работать в режиме многозадачности.
• Личные качества: коммуникабельность, неравнодушность

Условия:

• Место работы: ул. 8 Марта 37а, «Дендропарк»
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Выплата ЗП 2 раза/в месяц;
• График работы с пн-пт, с 09.00 до 18.00ч.