Помощник руководителя/секретарь

В Коллегию адвокатов г. Москвы «Барщевский и Партнеры» требуется личный помощник руководителя/секретарь.

Обязанности:

• Встреча клиентов, обслуживание переговорных комнат и кабинета руководителя (чай, кофе и т.п.), заказ пропусков;
• Прием телефонных звонков, прием и регистрация корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами;
• Работа с оргтехникой: сканирование, копирование документов;
• Полная административная поддержка руководителя: планирование и координация рабочего графика, ведение календаря, покупка подарков и товаров, предназначенных для личного пользования;
• Travel-поддержка (подбор и оформление билетов, проживания и пр.);
• Выполнение иных личных поручений руководителя.

Требования:

• Аккуратность и внимательность;
• Знание офисных программ;
• Ответственность, пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь, включая ведение деловой переписки;
• Стрессоустойчивость, умение работать в нестандартных ситуациях;
• Готовность всегда быть на связи.

Условия:

• Полная занятость, 5/2;
• График работы: 09:30 – 19:00
• Работа в офисе в шаговой доступности от м. Смоленская.
• Условия з/п обсуждаются по итогам собеседования.

Для отклика на вакансию обязательно направьте резюме.