4-й Рощинский проезд 19
Обязанности:
• Планирование и координация рабочего графика руководителя;
• Организация и оформление командировок руководителя;
• Организация совещаний с участием руководителя;
• Взаимодействие с аппаратами руководителей крупных компаний;
• Контроль сроков исполнения поручений руководителя;
• Подготовка и формирование комплекта документов для передачи на рассмотрение и подписание руководителем;
• Учет и распределение поступающей документации (в том числе в единой отраслевой системе электронного документооборота);
• Ведение деловой переписки;
• Ведение протоколов совещаний;
• Создание презентационных материалов;
• Выполнение иных поручений руководителя.
Требования:
• Опыт работы в ГК «Росатом»/ДЗО ГК «Росатом» обязателен;
• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 2 лет в аппарате генерального директора/области документационного обеспечения;
• Уверенный пользователь ЕОСДО 2.0;
• Опыт организации протокольных мероприятий, совещаний, опыт протоколирования;
• Опыт работы с большим массивом данных, в т.ч. с функцией координатора;
• Опыт оформления презентационных материалов;
• Опыт организации исполнения и контроля поручений;
• Опыт формирования графика руководителя, в т.ч. организация деловых поездок/служебных командировок;
• Опыт оптимизации процессов и выстраивания эффективной работы аппарата руководителя;
• Знание правил и требований деловой переписки, основ протокольного обеспечения, требований делопроизводства в государственных структурах, основ документов ограниченного доступа; делового этикета
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
• Нацеленность и ответственность за результат;
• Способность принимать решения в нестандартных ситуациях;
• Аналитический склад ума, склонность к анализу, отличная память;
• Развитые коммуникативные навыки.
Условия:
- Офис – Москва, 4-й Рощинский проезд, 19, м. Тульская;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Восьмичасовой рабочий день 5/2 - с понедельника по четверг с 09.00 до 18.00, в пятницу с 09.00 до 16.45. Перерыв для отдыха и питания (обеденный перерыв) - 45 минут;
- Добровольное медицинское страхование;
- Корпоративно-социальная программа;
- Корпоративное обучение;
- Составляющие заработной платы: оклад, индексирующая выплата.
