от 65000 до 85000 RUR
Санкт-Петербург
От 3 до 6 лет
Обязанности:
- Обеспечение и контроль жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе/чая, расходных материалов и пр.);
- Поддержание порядка, контроль мелких бытовых задач, работа с офисной техникой (при необходимости вызов мастера для устранения неисправностей);
- Прием, обработка и передача информации сотрудникам организации;
- Помощь коллегам в организации корпоративных мероприятий;
- Оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Управление входящей и исходящей корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции, электронной и бумажной почты курьерской службой, почтой России);
- Организация и ведение документооборота, проверка правильности оформления документов;
- Ведение деловой переписки с соблюдением конфиденциальности;
- Прием гостей, административная и хозяйственная поддержка встреч;
- Выполнение личных поручений руководителя.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером от 3 лет;
- Образование высшее или средне-специальное;
- Навыки деловой переписки, опыт работы с 1 С (желателен);
- Уверенный пользователь ПК, знание Word, Excel, уверенная работа с офисной техникой
- Внимательность, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность;
- Презентабельный внешний вид.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Срочный трудовой договор на время действия благотворительных программ;
- Полный рабочий день с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00
- Место работы в комфортном офисе: 2-ая Советская ул.
