Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Крупная строительная компания «ГРАЖДАНСТРОЙ» приглашает на работу активных, уверенных и целеустремленных профессионалов в области административного управления и бизнес-ассистирования.

Предлагаемая должность: «Бизнес-ассистент / помощник руководителя».

Ключевая задача: максимально освободить время руководителя от рутинных, операционных и административных задач, обеспечивая эффективное планирование его дня, управление коммуникациями и поддержку бизнес-процессов.

Основные задачи:

• Организация и ведение документооборота руководителя.
• Присутствие на совещаниях.
• Документальное оформление принятых руководителем решений и контроль их исполнения.
• Ведение деловой переписки.
• Ведение дел в электронном виде и на бумажном носителе.
• Подготовка приказов, распоряжений и иных документов, подписываемых руководителем, ознакомление с их содержанием, контроль их исполнения.

Образование: Высшее (Преимуществом пользуются специалисты с дипломами в области управления персоналом, маркетинга, юриспруденции или финансов)

Основные компетенции бизнес-ассистента:

I. Организационные:

• Планирование и тайм-менеджмент: ведение календаря руководителя, организация встреч и совещаний.

• Работа с информацией: структурирование данных, подготовка отчетов, презентаций и писем.
• Документооборот: грамотное ведение деловой переписки, организация и ведение документооборота руководителя, архивирование, базовые знания юридических/финансовых документов.
• Технические навыки: уверенное владение пакетом MS Office, работа в мессенджерах Telegram и Max.

II. Личностные качества:

• Стрессоустойчивость и многозадачность: способность управлять своими эмоциями, быстро переключаться между задачами и адаптироваться к изменяющимся условиям.
• Коммуникабельность: эффективное общение с руководителем, с руководителями разных отделов, с сотрудниками, активное слушание.
• Проактивность и инициативность: действовать на опережение, умение брать ответственность за свои решения.
• Внимание к деталям: точность в документах и во всех организационных моментах.
• Конфиденциальность: защита личных данных руководителя и сотрудников, а также информации о бизнесе от утечки.
• Гибкость и адаптивность: способность быстро адаптироваться к меняющимся условиям.

Вознаграждение:

Заработная плата определяется по итогам собеседования.

Преимуществом при отборе будет:

• Опыт работы в данной должности от 5-ти и более лет.
• Наличие опыта работы в крупной компании.
• Готовность к постоянному обучению и развитию.
• Готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня.

Что мы предлагаем:

• Комфортные условия труда;
• Оформление по Трудовому кодексу РФ;
• Режим работы: 5/2 с 9.00 до 18.00, выходные дни: суббота и воскресенье;
• Стабильную заработную плату и возможности роста.

Наши преимущества:

• Большие возможности для профессионального развития и самореализации.
• Работа в крупной и надёжной компании.
• Профессиональный и дружелюбный коллектив.