Делопроизводитель

MIUZ DIAMONDS (НОВОЕ ИМЯ МОСКОВСКОГО ЮВЕЛИРНОГО ЗАВОДА) —является основным приемником наследия знаменитых ювелиров. Сейчас это крупнейший производитель украшений с бриллиантами в России, который ведет свою историю с 1920 года.

Розничная сеть MIUZ diamonds – это более 250 магазинов в России, Беларуси и Казахстане.

НАША ФИЛОСОФИЯ — это вечные семейные ценности: любовь, постоянство, гармония и сохранение семейного наследия. Каждая коллекция МЮЗ — это увлекательная сказка, которая дарит позитивные эмоции всем, кто с ней соприкоснется.

Московский ювелирный завод возрождает традиции и духовную культуру.

Обязанности:

​​​​​​​Документооборот и корреспонденция:

• Прием, первичная обработка и распределение входящей корреспонденции (электронная почта, физическая почта, документы).
• Получение информации по всем каналам связи, своевременное доведение критичной информации до руководства и профильных отделов.
• Взаимодействие с ФГУП «Почта России»: заключение и сопровождение договоров, работа в личном кабинете, отправка корреспонденции, заказ услуг оцифровки.

Логистика и курьерская работа:

• Ежедневный вызов курьерских служб по установленному регламенту.
• Организация отправки корреспонденции и грузов через транспортные компании.
• Отправка крупногабаритных грузов: оформление товарно-транспортных накладных (ТТН), их подписание у уполномоченных лиц (зам. главного бухгалтера, руководителя фин. департамента).
• Специфика: согласование отправки опасных грузов с производственными подразделениями завода и транспортными компаниями.
• Взаимодействие с ТК для заказа расходных материалов (упаковка, конверты и т.д.).

Административная поддержка:

• Работа с мини-АТС: распределение входящих звонков, переадресация, помощь абонентам.
• Заказ и оформление разовых пропусков для въезда курьеров на территорию.
• Отслеживание статусов отправлений, информирование коллег о получении грузов или изменении условий/сроков доставки.

Отчетность и консультации:

• Предоставление сотрудникам компании информации по текущим и архивным отправлениям (трек-номера, стоимость, сроки).
• Расчет сроков и стоимости доставки по запросам отделов.
• Мониторинг изменений в условиях работы транспортных компаний.

Требования:

• ​​​​​​​​​​​​​​Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта).
• Понимание документооборота предприятия (будет плюсом).
• Опыт работы с личными кабинетами транспортных компаний приветствуется.
• Навыки работы с офисной техникой и мини-АТС.

Условия:​​​​​​​

• Работа в крупнейшей Компании - лидере ювелирной отрасли.
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.
• Офисный формат работы, гибкое начало рабочего дня, 5/2.
• Фиксированный стабильный оклад + соц.пакет (оплата больничного, отпуска), частичная оплата фитнеса и ДМС.
• Обучение, дружная команда.
• Возможность карьерного и профессионального развития.
• Офис в шаговой доступности от м. Нагатинская.