от 64680 RUR
Пермь
Промышленная улица 84
Промышленная улица 84
От 1 года до 3 лет
ООО «Инфраструктура ТК» - основной деловой партнёр в области автоматизации технологических процессов и управления производством для предприятий группы «ЛУКОЙЛ», осуществляющий собственную производственную деятельность на базе реструктуризированных активов и персонала ООО «ЛУКОЙЛ-ИНФОРМ»
Обязанности:
- Получать необходимую для руководства информацию от подразделений или отдельных работников Общества;
- Своевременно доводить до руководителей, специалистов и других работников структурных подразделений приказы, указания и другие сообщения руководства Общества (заносить данные документы в систему электронного документооборота (далее СЭД 1С: ДО));
- Осуществлять контроль за исполнением работниками Общества изданных приказов и указаний (поручений) руководства Общества, а также за соблюдением сроков их выполнения, взятых на контроль в СЭД 1C: ДО;
- Организовывать и планировать рабочее время руководства Общества, на день, неделю, месяц;
- Готовить повестки совещаний с подборкой существующих на текущий момент документов (решений, приказов) со всеми контрагентами;
- Организовывать проведение телефонных переговоров руководства Общества, записывать в полученную информацию и доводить до руководства ее содержание;
- Осуществлять контроль исполнительской дисциплины по всем принимаемым решениям на совещаниях всех рангов;
- Обеспечивать документооборот Общества согласно инструкции по делопроизводству, в том числе в системе электронного документооборота 1С: ДО;
- Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководству Общества на подпись, обеспечивать их качественное редактирование;
- Организовывать мероприятия (заказ билетов, гостиниц и т.д.);
- Знать, использовать в работе, исполнять задачи и поручения (соблюдать сроки выполнения) в системе электронного документооборота 1С: ДО.
Требования:
- Умение работать с программами Microsoft Office, 1С документооборот.
- Внимательность к деталям;
- Высокая организованность и пунктуальность;
- Коммуникабельность и грамотная речь;
- Высокая скорость работы с сохранением качества — способность обрабатывать большие объёмы документации в сжатые сроки без потери точности;
- Знание нормативно-правовой базы — осведомлённость о законодательных требованиях к документообороту и делопроизводству;
Условия:
- Белая заработная плата (оклад + дополнительные выплаты по итогам работы + премия ко дню нефтяника + годовая премия)
- Выплаты к отпуску в размере оклада;
- Возмещение работникам компании стоимости обучения в ВУЗе;
- Стабильность, наставничество в период адаптации, личностное и профессиональное развитие;
- Повышение квалификации, обучение смежным профессиям, работе со сложным оборудованием за счет Компании
- Служебный корпоративный транспорт;
- ДМС (стоматология и амбулаторно-поликлиническая помощь в медицинских центрах);
- Дополнительные социальные гарантии, компенсация детских путевок и санаторно-курортного лечения, дополнительная выплата к отпуску и по особым событиям, подарки детям сотрудников
- Оборудованная обеденная зона;
- График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, в пятницу до 16:00.
