Воробьёвское шоссе 8
Обязанности:
-
Организация и планирование рабочего дня и коммуникаций руководителя (ведение календаря, графика встреч руководителя с внутренними и внешними участниками);
-
Организация работы приёмной руководителя (регистрация входящих документов, их распределение, подготовка и проверка документов на подпись руководителю);
-
Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками / службами по направлению деятельности;
-
Информирование руководителя и других ответственных работников о контрольных сроках исполнения поручений;
-
Подготовка документов и иных материалов необходимых для работы;
-
Организация и ведение электронного и бумажного документооборота;
-
Участие (при необходимости) в подготовке и документальном оформлении протоколов совещаний, переговоров, записей бесед, встреч;
-
Организация приема руководителем посетителей, организация встреч с клиентами и партнерами (в том числе в дистанционном формате с использованием ВКС);
-
Содействие оперативному рассмотрению поступающих в адрес руководителя просьб, жалоб и предложений работников;
-
Поиск и систематизация информации по различным тематикам, подготовка аналитических отчетов и т.д.;
-
Подготовка деловых и сопроводительных писем, ведение деловой переписки с клиентами и партнерами;
-
Осуществление технической помощи руководителю (регистрирование, копирование, сканирование, печать и пр.);
- Представительские функции и взаимодействие с госорганами: организация взаимодействия с ключевыми министерствами и ведомствами (Минэкономразвития, Минобрнауки), включая подготовку и оформление необходимых документов для пропускного режима;
- Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами, организация корреспонденции;
- Выполнение служебных поручений руководителя;
Требования:
- высшее образование;
- грамотная устная и письменная речь;
- уверенный пользователь ПК;
- организованность;
- ответственность.
Условия:
- комфортное офисное пространство;
- на территории бесплатная парковка, спортивный комплекс с бассейном, точки питания.
