Ассистент руководителя

Обязанности:

• Контроль и координирование проектов компании, отслеживание бизнес-процессов;
• Ведение графика Руководителя, повседневных задач, напоминание о ключевых запланированных действиях;
• Ведение таблиц, составление актов, смет в Excel на основании предоставленных данных;
• Организация эффективного документооборота, работа с договорной и первичной документацией;
• Поиск, обработку и анализ информации по различным темам, связанным с направлением работы Руководителя;
• Взаимодействие с другими подразделениями, постановку поручений сотрудникам, отслеживание их исполнения;
• Планирование, организацию и координацию мероприятий, выставок;
• Travel support Руководителя;
• Организация эффективного документооборота, работа с договорной и первичной документацией;
• Решение нестандартных задач;
• Жизнеобеспечение офиса, оперативное решение возникающих рабочих вопросов.

Эта вакансия подойдет тем, кто имеет:

• Высшее образование;
• Опыт работы с аналогичным функционалом от 3-х лет;
• Уверенное знание MS Office: Word, Excel, Power Point;
• Знание правил документооборота;
• Готовность к ненормированному рабочему дню;
• Стремление к обучению и профессиональному развитию;
• Отличные навыки коммуникации как внутри организации, так и за ее пределами, эмоциональный интеллект.

Вы будите у нас успешны,если:

• Вы надежные, гибкие, легко адаптируетесь к изменениям;
• Вы гиперответственны, проактивны, целеустремлены, готовы проявлять инициативу, ориентированы на результат;
• У Вас есть желание учиться новому, расти и развиваться;
• У Вас неконфликтный характер, Вы стрессоустойчивы;

Условия:

• Полный рабочий день;
• График работы: 5/2;
• Оформление по ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Расположение офиса в 10 минутах ходьбы от м. Площадь Ильича;
• Достойный уровень заработной платы, обсуждается по результатам собеседования.