Помощник руководителя

Команда Корпоративного Университета Сбера в поисках помощника руководителя, который будет отвечать за полное административно-организационное сопровождение: управление графиком и коммуникациями, подготовку презентаций и отчетности, документооборот, организацию мероприятий и решение оперативных задач.

Обязанности

Организация работы руководителя:

• Планирование встреч, переговоров и совещаний, ведение календаря
• Координация деловых поездок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление командировок
• Обеспечение участия в оперативных совещаниях (подготовка отчетов и презентаций)
• Выполнение личных и рабочих поручений, решение бытовых вопросов.

Документооборот и отчетность:

• Подготовка писем, отчетов и презентаций (в т.ч. самостоятельная разработка материалов в PowerPoint)
• Обработка входящей корреспонденции, фильтрация и перенаправление информации
• Работа с документами в АС ПАО Сбербанк (роль корпоративного секретаря)
• Обеспечение конфиденциальности информации и сохранение коммерческой тайны.

Коммуникация и взаимодействие:

• Взаимодействие с командой для сбора данных к докладам и презентациям (анализ, обработка, копирайтинг)
• Контроль передачи поручений сотрудникам и информирование о решениях руководства
• Организация встреч и переговоров с внешними контрагентами (клиенты, партнеры, поставщики)
• Подготовка и проведение конференций, семинаров и корпоративных мероприятий.

Требования

• Высшее образование (желательно в области управления, экономики, лингвистики)
• Опыт работы персональным помощником или ассистентом от 2-x лет.
• Отличное владение английским языком на уровне B1 и выше
• Высокий уровень владения офисными программами (MS Office, ЭДО и т.д.)
• Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках
• Способность работать в условиях многозадачности и соблюдать дедлайны
• Высокая степень ответственности и внимательность к деталям
• Умение сохранять конфиденциальную информацию
• Личностные качества: организованность, стрессоустойчивость, инициативность;
• Навыки применения ИИ в профессиональной деятельности (например, Гигачат, Кандинский);
• Опыт работы с ИИ-инструментами.

Условия

• Офисный формат работы Кутузовская 32, корп А;
• Льготные ипотечные условия кредитования;
• Бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров: Okko, Сбер Маркет, Мега Маркет, Самокат, Еаптека и другие;
• ДМС с первого дня и скидки на страхование для близких;
• Корпоративная пенсионная программа;
• Детский отдых и подарки за счет Компании;
• Обучение за счет Компании: онлайн курсы, неограниченный доступ к библиотеке и обучение на базе Корпоративного университета, тренинги, митапы и возможность получить новую квалификацию.