Делопроизводитель

Обязанности:

• Оформление и согласование договоров по проектно-изыскательским работам по итогам закупок по типовым и нетиповым формам договоров, протоколов разногласий и дополнительных соглашений к ним;
• Подготовка договоров с контрагентами (субподрядчиками), согласование/ подписание/ ведение договоров;
• Регистрация договоров, дополнительных соглашений и актов в 1С предприятие «Учет договоров», ведение реестров, а также согласование договорных документов в 1С Документооборот;
• Контроль действующих договоров на предмет исполнения сторонами условий договора, контроль за сроками действия договоров/дополнительных соглашений;
• Своевременное выставление актов выполненных работ, контроль правильности заполнения документов;
• Взаимодействие с контрагентами по своевременному актированию выполненных работ, внесению изменений и корректировке первичной документации;
• Ведение ежеквартальной производственной программы, предоставление текущей загрузки отдела, планирование ожидаемого выполнения;
• Предоставление «опыта» для тендерного отдела и сбор запрашиваемых документов;
• Составление отчетов, сводных таблиц;
• Работа с входящей, исходящей корреспонденцией;
• Прием телефонных звонков;
• Прием/отправка документации посредством курьерской службы;
• Составление писем и служебных записок;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• Высшее экономическое образование (оконченное);
• Опыт договорной работы обязательно;
• Внимательность в работе с документами;
• Знание офисных программ и оргтехники;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высокий уровень стрессоустойчивости;
• Ответственность, легкообучаемость.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Полностью белая заработная плата, окончательный уровень которой обсуждается а собеседовании, исходя из опыта и навыков;
• Оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и больничные;
• Добровольное медицинское страхование после прохождения испытательного срока - возможность за счет Компании получать медицинские услуги и проходить диагностику в лучших клиниках города;
• Повышение квалификации и обучения за счет Компании;
• Дружный коллектив, лояльное руководство и здоровая корпоративная культура.

Уважаемый соискатель, если вас заинтересовала наша вакансия, то оставляйте свой отклик и наш менеджер по персоналу свяжется с вами. До встречи на собеседовании в ООО ЭПЦ "Трубопроводсервис"