Верхнеторговая площадь
Обязанности:
- Полный цикл договорной работы с заказчиками и субподрядчиками: составление, согласование, корректировка договоров, технических заданий, графиков и актов.
- Ведение и организация электронного документооборота (Договоры, ТЗ, акты, счета) с использованием СБИС, Диадок и других систем.
- Контроль за процессом подписания и отправки документов.
- Подготовка и формирование КС-2, КС-3 как для заказчиков, так и для субподрядчиков.
- Ведение журнала выполненных работ по форме КС-6.
- Составление отчетной документации;
- Ведение учёта и списания давальческих материалов
- Ведение реестров договоров и оплат, осуществление контроля исполнения сторонами взятых на себя обязательств по заключенным договорам.
- Ведение деловой переписки, взаимодействие с руководством, подрядчиками и заказчиками для согласования условий и уточнения деталей.
- Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий и соглашений о расторжении договоров.
- Административная работа с документами: сканирование, систематизация в папках.
- Участие в тендерной деятельности.
Требования:
- Умение работать с большим количеством информации;
- Ответственность;
Условия:
- График работы с 8:00 до 17:00 (либо по согласованию с руководителем с 09:00 до 18:00);
- Заработная плата строго 2 раза в месяц;
- Оформление по ТК РФ;
- Отпуск два раза в год;
- Офис в центре города;
- Выходные и праздничные дни согласно законодательству.
