2-я Вольская улица 38к2
Обязанности:
· Организация полного цикла документооборота: прием, регистрация, учет, обработка и рассылка входящей и исходящей корреспонденции.
· Ведение деловой переписки, ответы на входящие запросы электронной почты.
·Прием и организация отправки корреспонденции через Почту России, оформление и ведение реестров отправки и получения.
· Систематизация документов текущего архива и проведение ежегодной экспертизы для передачи на архивное хранение или уничтожение.
· Выполнение машинописных и копировально-множительных работ.
· Редактура и контроль качества подготовки документов, представляемых на подпись руководству, включая проверку грамотности и соответствия установленным правилам.
· Обеспечение сохранности и конфиденциальности служебной информации.
· Планирование рабочего графика руководителя, его заместителей, координация рабочих встреч и совещаний.
· Организация и полное техническое обеспечение совещаний, переговоров и деловых встреч.
· Ведение приема посетителей.
· Фиксация (включая протоколирование) и оперативное доведение ключевой информации до сведения руководства и сотрудников.
· Осуществление оперативной связи с внутренними подразделениями, сторонними организациями и гражданами.
· Доведение документов и поручений до исполнителей в соответствии с резолюциями руководства.
· Контроль сроков и качества исполнения поручений и документов.
· Содействие оперативному принятию решений и организация их своевременного доведения до сотрудников.
· Оформление пропусков в соответствии с установленным регламентом.
· Ведение договорной работы (канцелярские товары, продукты для представительских расходов, оформление виз, авиа-, жд- билеты, гостиницы).
Требования:
· Знание государственных стандартов (ГОСТ Р) в области делопроизводства и документооборота.
· Умение самостоятельно составлять, оформлять, редактировать и систематизировать документы всех видов (служебные письма, приказы, протоколы и т.д.), включая подготовку к архивному хранению.
· Уверенное владение программами IRM businessDoc, Excel, Word. Системные знания правил и стандартов деловой переписки, протоколирования встреч и совещаний.
Условия:
· Оформление в соответствии с ТК РФ.
· ДМС после испытательного срока.
· Оплата больничных листков.
· 40-часовая рабочая неделя (пн-чт с 08.00 до 17.00 час.; пт с 08.00 до 15.45 час.)
· Испытательный срок 3 месяца.
· Ежемесячна премия до 20% от оклада.
· Годовая премия, премия ко дню химика.
· Материальная помощь к отпуску в размере одного оклада.
· Корпоративный транспорт от ж/д станция Люберцы-1 и метро Некрасовка.
Просьба обратить внимание, что данная вакансия является временной, на период декретного отпуска основного сотрудника.
