Сотрудник отдела документооборота

Обязанности:

• поддержание работоспособности и жизнеобеспечения офиса;
• прием и обработка первичных заявок клиентов, составление и оформление договоров;
• коммуникация с клиентами по электронной почте и мессенджерам;
• организация и контроль делопроизводства;
• ведение учетных таблиц и графиков;
• формирование почтовых отправлений, осуществление взаимодействия с курьерскими службами.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в делопроизводстве, с ЭДО и обладаете профессиональными знаниями ведения документооборота;
• уверенное владение навыками ведения деловой переписки;
• грамотной письменная и устная речь;
• опытный пользователь ПК, знание сервисов Google (Таблицы, Диск, Формы и др.) и офисных программ;
• умеете и любите работать с различного рода документацией;
• внимательность, исполнительность, вежливость, ответственность;
• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;
• умение легко подбирать варианты решения любых рабочих задач;
• умение работать в коллективе, соблюдение субординации;

Условия:

• работа по графику 5/2, 8-ми часовой рабочий день, с 09.00-18.00;
• заработная плата по результатам собеседования;
• стабильная работа в офисе в центре Москвы;
• не большой и доброжелательный коллектив.