Новодмитровская улица 2к1
Первоуральскбанк − один из важнейших составляющих нашей финансовой экосистемы. Мы предоставляем банковские услуги бизнесу и частным лицам с 1990 года. Все наши услуги доступны в режиме онлайн из любого города России и мира. Банк активно участвует в программах поддержки малого и среднего предпринимательства. Сейчас в поиске менеджера по документообороту.
Чем предстоит заниматься:
- Электронный документооборот (ЭДО):
· Проверка документов (корректность реквизитов, соответствие шаблонам) перед загрузкой в ЭДО (Диадок).
· Загрузка документов, отправка на подписание ответственным сотрудникам, аннулирование документов , выгрузка подписанных документов.
· Подключение новых контрагентов (КА) к ЭДО (рассылка приглашений, обмен сертификатами).
2. Сопровождение лизинговых операций:
· Формирование и проверка лизинговых досье на предмет полного комплекта документов (скан-копий и оригиналов).
· Мониторинг соответствия пакета внутренним регламентам и чек-листам.
· Ведение реестра сделок: учет статуса комплектности документов по каждой сделке.
3. Администрирование документов:
·Обеспечение внутреннего документооборота компании (регистрация исходящей документации, учет, передача на подпись руководству).
Наши ожидания:
-
Понимание принципов работы систем электронного документооборота (опыт работы в Диадоке будет вашим преимуществом).
-
Уверенный пользователь ПК: знание офисного пакета (Excel, Word), работа с базами данных и реестрами.
-
Внимательность к деталям: умение проверять реквизиты, находить ошибки и несоответствия.
Личные качества:
-
Ответственность и исполнительность.
-
Усидчивость и способность работать с большим объемом информации.
-
Дружелюбность, умение выстраивать коммуникацию внутри команды.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Своевременную стабильную оплату труда.
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00
- Наш офис расположен в современном БЦ "Савеловский Сити", 5 мин. пеш. от м. Дмитровская, недалеко от авангардного арт-пространства Хлебзавод №9 и Дизайн-завода "Флакон".
