Координатор / Операционный менеджер корпоративных проектов/ Проектный менеджер

Департамент стратегического развития бренда и коммуникаций

Консорциум «М-ГРУПП»

О компании

Консорциум «М-ГРУПП» — объединение инженерных, ИТ и производственных компаний, реализующих проекты федерального масштаба.

Департамент стратегического развития бренда и коммуникаций отвечает за формирование деловой среды вокруг консорциума:

корпоративные вечера, закрытые встречи собственников, партнерские мероприятия, деловой клуб, стратегические форматы взаимодействия.

Мы ищем системного операционного менеджера, который снимет часть нагрузки с руководства и обеспечит безупречную реализацию мероприятий.

Цель роли

Обеспечить четкую, структурную и своевременную реализацию корпоративных и партнерских мероприятий, выстроить операционные процессы и взять на себя координацию проектов.

Предусмотрено небольшое неоплачиваемое тестовое задание на этапе финального отбора!

Функционал

1. Операционное управление мероприятиями

• Подготовка и ведение таймингов
• Формирование и контроль чек-листов
• Координация подрядчиков (площадки, техническое обеспечение, кейтеринг, полиграфия и др.)
• Сбор и анализ коммерческих предложений
• Подготовка и ведение смет
• Контроль исполнения бюджета
• Контроль монтажа и демонтажа
• Работа на площадке в день мероприятия

2. Проектная координация

• Сбор задач внутри департамента
• Формирование структуры проекта
• Контроль сроков реализации
• Подготовка проектных презентаций
• Подготовка пост-отчетов
• Ведение базы подрядчиков
• Оптимизация и систематизация процессов

3. Планирование и календарь мероприятий

• Ведение квартального и годового календаря
• Резервирование площадок
• Предварительная оценка бюджетов
• Контроль загрузки команды

4. Поддержка делового клуба и закрытых форматов

• Подготовка списков гостей
• Контроль подтверждений
• Координация приглашений
• Сбор обратной связи
• Сопровождение гостей на мероприятии
• (Работа с деловой аудиторией, собственниками бизнеса, партнерами.)

5. Административный и финансовый блок

• Контроль договоров с подрядчиками
• Ведение бюджетных таблиц
• Сбор закрывающих документов
• Подготовка финансовых отчетов
• Контроль соблюдения договоренностей

6.Производство рекламной и брендированной продукции

• Коммуникация с подрядчиками
• Сметирование
• Подготовка производственных ТЗ
• Подготовка ТЗ для дизайнеров
• Контроль выпускаемых материалов
• Учет, логистика, хранение

Кого мы ищем

Нам нужен человек с системным мышлением и высоким уровнем ответственности.

Важно:

• Умение работать с цифрами и бюджетами
• Структурность и внимательность к деталям
• Способность держать несколько процессов одновременно
• Спокойствие в условиях дедлайнов
• Понимание уровня B2B-мероприятий, производственных процессов, хороший вкус, актуальное видение рынка и цен

Мы не ищем организатора массовых фестивалей или свадебных мероприятий- это корпоративный и деловой сегмент.

Требования

• Опыт организации мероприятий от 1–2 лет
• Опыт взаимодействия с подрядчиками
• Уверенный Excel
• Навык ведения бюджетов
• Понимание логики подготовки мероприятий
• Будет преимуществом:
• Опыт работы в корпоративном сегменте
• Понимание делового протокола
• Опыт сопровождения VIP-гостей

Условия

• Полная занятость
• Шаговая доступность от метро (1 мин. от м. Технопарк)
• До 120 000 ₽ (по итогам собеседования)
• Перспектива роста до руководителя проектов

Логика роста внутри роли

1–3 месяц — плотная работа в связке с руководством

3–6 месяц — самостоятельное ведение части проектов

6+ месяц — управление мероприятиями с минимальным контролем