Пресненская набережная 8с1
Обязанности:
- Координация информационных потоков между сотрудниками компании 2-х отделов и контрагентами; внесение счетов в 1С по расходам;
- Работа в 1С: внесение бюджета, счетов; контроль оплаты; закрытие актов (сверка с бухгалтерией);
- Документооборот BTL:
контроль закрывающих документов (получение и отправка), договоров и доп. соглашений; внесение/согласование документов в 1С; сканирование документов; ведение реестра (по оплате, получению оригиналов документов и прочее); контроль оплаты;
- Документооборот по организации выставок (Научный отдел):
взаимодействие с организаторами мероприятий; подготовка и согласование договоров/других документов; контроль оплаты счетов; оформление заявок для склада на подготовку рекламных материалов и оборудования; оформление заявок на отправку/забор груза; контроль доставки груза; контроль ввоза/вывоза всего необходимого на/с мероприятия;
- Документооборот по Opinion leader/Спикерам/:
своевременное получение документов и подача в бухгалтерию; контроль оплат; оформление документов (акты, отчеты); заполнение договоров/доп. соглашений; внесение актов в 1С;
- Отправления: документов, рекламных материалов, готовой продукции.
Требования:
- Опыт работы с документооборотом от 3-х лет;
- Знание 1С и ПК (MS Office);
- Внимательность, скрупулёзность;
- Умение работать в режиме многозадачности, ответственность.
