Смольная улица 24А
Управляющая компания Smart Group 2.0
приглашает на постоянную работу Ведущего cпециалиста административного отдела.
Обязанности:
1.Ведение документооборота (заключение договоров/инвентаризация)
2.Организация работы по учету, хранению и передаче документов
3. Контроль сохранности и защиты документов
4. Подготовка приказов по всем предприятиям
5. Ведение реестров документов, поставщиков
6. Протоколирование совещаний
7. Предоставление отчетов о выпущенных приказах/о выполнении сотрудниками поставленных задач
8. Организация корпоративных мероприятий (в офисе и вне офиса)
9. Обучение офис-менеджеров их основному функционалу
10. Замена офис-менеджера на время отпуска/больничного в БЦ г.Химки
11. Закупки по административному направлению (канц товары/сувенирная продукция/подарки/офисное оборудование/бакалея в офис/мебель/хоз. товары и прочее)
12. Взаимодействие с контрагентами (запрос КП/тендер/оплата/закрывающие документы)
13. Контроль за надлежащим состоянием офиса (обход БЦ, контроль работы клининга, привлечение технических специалистов для устранения неполадок)
14. Контроль расходов по направлению
15. Работа с первичной бухгалтерской документацией
16. Управление офисными сервисами
17. Организация встреч, переговоров, совещаний (бронирование переговорных, подготовка оборудования)
18. Организация командировок
19. Выполнение служебных заданий и поручений руководства
20. В отсутствие офис-менеджера сопровождение совещаний - чай/кофе
21. Соблюдение корпоративной культуры и ценностей компании
Требования:
Опыт работы в Битрикс 24
Опыт работы в СЭД
Уверенное знание ПК
Желание расти и развиваться в команде
Условия:
Стабильность. Ни разу не задерживали выплату заработной платы
Официальное оформление, отпуск 28 дней согласно ТК РФ
Официальная заработная плата
Комфортный и современный офис у метро Беломорская
График работы: 5/2: пн.-чт. с 09.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 17.00
Отличные условия для профессионального роста и развития
Поздравления сотрудников с днем рождения
Корпоративные мероприятия и праздники
