Олимпийский проспект вл13с1кА
Мы, действующая IT-компания, 1С Франчайзи, открываем двери и проводим набор сотрудников в команду внедрения. Занимаемся проектами внедрения и последующего сопровождения клиентов на 1С:ERP.
В настоящий момент проходит период активного расширения проектов, в связи, с чем нам нужен талантливый сотрудник с инициативной проактивной позицией в работе, который болеет этой сферой также, как и мы, умеет работать в команде, приносит пользу и уважает своих коллег по цеху. В настоящее время в компании открыта вакансия "Координатор проектов".
Условия:
- Возможность работы в аккредитованной ИТ-компании;
- Классная атмосфера в команде, сильные и отзывчивые ребята;
- Работа в офисе, в котором есть всё для того чтоб уважать себя и свою компанию;
- Обучение и дальнейшее развитие профессиональных знаний и компетенций 1С за счет компании;
- Участие в 1С:ERP проектах;
- Большой объем разнообразных учетных задач;
Обязанности:
1. Управление проектами внедрения 1С (координация полного цикла)
-
Обеспечение коммуникации между Заказчиком и командой проекта (аналитики, разработчики) на всех этапах: от сбора требований до приемки результатов.
-
Координация полного цикла проекта внедрения 1С, контроль соблюдения этапов и дедлайнов (план-графика работ).
-
Первичный анализ требований заказчика, содействие команде аналитиков в задачах сопровождения.
-
Урегулирование конфликтных ситуаций, согласование изменений (перенос сроков, корректировка ТЗ) с заказчиком.
-
Ведение официальной переписки с Заказчиками по проектам.
2. Документооборот и отчетность
-
Ведение проектной и технической документации (регламенты этапов, внутренние инструкции, закрывающие документы).
-
Формирование и контроль реестра доработок.
-
Протоколирование внутренних и внешних рабочих мероприятий (встреч, совещаний).
-
Систематизация и контроль учета проектной документации.
-
Подготовка отчетов, презентаций и иных материалов для руководства и деятельности компании.
3. Работа с данными и информационными системами
-
Внесение больших массивов данных в 1С в соответствии с требованиями руководителей проектов (ручной ввод).
-
Внесение и систематизация больших объемов информации во внутренней информационной системе (учет документов, задач).
-
Владение функцией ВПР (VLOOKUP) в MS Excel для обработки данных.
-
Контроль поставленных задач во внутренней информационной системе.
4. Взаимодействие с Заказчиками (поддержка и сервис)
-
Прием обращений и заявок от представителей Заказчика.
-
Получение обратной связи от Заказчика по окончании работ и в процессе.
-
Информирование клиентов о ходе работ по заявкам и состоянии дебиторской задолженности.
-
Ответы на входящие звонки от потенциальных Заказчиков, проведение первичного интервью по скрипту.
5. Административно-хозяйственная деятельность (АХО) и контроль
-
Осуществление контроля своевременности выполнения задач сотрудниками, предоставление отчетов руководителю о результатах деятельности с учетом KPI.
-
Координация работы с представителями Заказчика (внешняя коммуникация) и внешними подрядчиками (клининг).
-
Осуществление закупок ТМЦ (товарно-материальных ценностей) для нужд офиса.
-
Контроль качества работы внешних подрядчиков (например, клининговой службы).
Требования:
-
Опыт работы в координации проектов, административной поддержке или в качестве ассистента руководителя (желательно в IT или консалтинге).
-
Высокая грамотность и отличные навыки деловой переписки.
-
Уверенное владение пакетом MS Office (особенно Excel: ВПР, сводные таблицы) и понимание принципов работы с 1С.
-
Способность структурировать большие объемы информации, вести несколько проектов одновременно.
-
Развитые коммуникативные навыки: умение договариваться, сглаживать конфликты и выстраивать диалог с Заказчиком.
-
Внимательность к деталям, ответственность, ориентация на сроки.
- Опыт ведения проектной документации будет вашим преимуществом.
- Ответственность и дисциплинированность, ориентироваться на достижение результата, а не на процесс;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Умение планировать свою деятельность и расставлять приоритеты.
