Делопроизводитель

EdgeЦентр — аккредитованная IT-компания, провайдер облачных и edge-решений для бизнеса, один из лидеров на рынке информационных технологий в России и СНГ.

Мы предоставляем современные IT-решения в сфере вычислений, доставки, хранения и защиты контента.

В свою команду мы ищем Делопроизводителя.

Чем предстоит заниматься:

• Прием, распределение и обработка корпоративной почты;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции. (Ведение реестров входящих/исходящих писем, организация их хранения и своевременное уведомление ответственных);
• Сканирование, копирование, уничтожение документов (работа с орг. техникой);
• Работа в системе Битрикс 24 (загрузка документов на согласование, заведение счетов на оплату, мониторинг статусов согласования/подписания документов, передача на подпись, архивирование);
• Работа в системе Контур Диадок (распределение поступающих документов по департаментам, организация подписания документов, распределение маршрутов согласования, отправка приглашений КА);
• Работа в системе Jira (выполнять задания поступающие от коллег в системе Jira, в основном это организация согласования/подписания документов, присвоение исх. номера, выгрузка подписанных документов, взаимодействие с КА- редко);
• Ведение архива документов.

Что для нас важно:

• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы делопроизводителем/офис-менеджером/администратором от 1 года;
• Умение справляться с потоком разнообразных задач;
• Уверенное пользование MS Office;
• Системность мышления, аккуратность, любовь к порядку, внимательность;
• Готовность к работе с большим объемом документов и информации;
• Готовность быстро осваивать новое ПО.

Будет плюсом:

• Опыт работы в системе Электронного документооборота (Контур Диадок);
• Опыт работы в системе Jira;
• Опыт работы в системе Битрикс 24.

Что мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной IT-компании;
• Уютный офис в 5 минутах от метро Авиамоторная;
• Гибкое начало рабочего дня с 8 до 11;
• Дополнительные 5 day-off в год на личные важные события;
• Корпоративные скидки;
• Фирменный мерч;
• Компенсация обедов для сотрудников, посещающих офис;
• Отличный кофе, вкусный чай и сладости, а также орешки, сухофрукты и многое другое всегда в наличии в офисе.

Заботу о здоровье:

• ДМС с первых дней работы (включая стоматологию и страхование от несчастных случаев для выезжающих за границу),
• Возможность подключения родственников к ДМС со скидкой;
• 100% оплачиваемый отпуск и больничный в течение 28 дней.

Профессиональное обучение:

• Обучение и участие в конференциях профессиональной тематики за счёт компании;
• Собственные внутренние мероприятия, митапы.

Насыщенную корпоративную жизнь:

• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги;
• Настольные игры в офисе.

Присоединяйтесь — у нас интересно и технологично!​​​​​​​