Помощник генерального директора

Акционерное общество «Агентство территориального развития Забайкальского края» — 100% дочерняя структура Правительства Забайкальского края. Мы являемся надежным оператором по строительству социальных объектов: построили 6 школ, сейчас возводим 3 детских сада и другие объекты, меняющие инфраструктуру края.

Наша задача — комплексное развитие территории, сопровождение инвестпроектов и реальное улучшение жизни забайкальцев.

В команду ищем помощника генерального директора — человека, который готов работать в динамичном режиме и участвовать в масштабных задачах.

Обязанности:

• Обеспечение эффективного планирования рабочего дня руководителя (ведение «Яндекс Календарь», организация встреч, совещаний, командировок).
• Координация документооборота: контроль входящей/исходящей корреспонденции, движения документов на согласовании и поручений руководителя в системе электронного документооборота (СЭД).
• Взаимодействие с подразделениями компании, органами власти и внешними контрагентами от имени руководителя.
• Организация совещаний, переговоров, приема посетителей.
• Своевременное информирование руководителя о важных вопросах, требующих его личного участия.
• Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках деятельности компании.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (желательно в сфере делопроизводства, управления, юриспруденции или строительства).
• Опыт работы помощником руководителя или в административной поддержке от 2-х лет.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, электронный документооборот).
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Высокая организованность, ответственность, пунктуальность и стрессоустойчивость.
• Способность работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность.
• Приветствуется понимание специфики работы бюджетных учреждений или строительных организаций.

Условия, которые мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы: с Пн-Чт. с 8:45 до 18:00, Пт. с 8:45 до 16:45. СБ и Вс выходные дни;
• Работа в стабильной компании /участие в крупных интересных проектах;
• Возможность профессионального карьерного роста;
• Комфортный новый офис в центре города ул. Анохина, 93;
• Дополнительные бонусы: ДМС, премии.