Калужско-Рижская линия метро Третьяковская
«Иннохаб Росатома» (ООО «ИнноХаб») — это экосистема для развития инноваций Госкорпорации «Росатом».
Мы работаем с новыми идеями и проектами, развиваем предпринимательскую среду как внутри Росатома, так и вовне, усиливаем компетенции команд в работе с новыми бизнесами.
На данный момент у нас открыта позиция Главного специалиста в группу административно-хозяйственной деятельности и кадрового делопроизводства.
Обязанности:
Основные должностные обязанности:
1. Функция делопроизводителя (40%):
-
Организация полного документооборота компании (бумажный, электронный), работа в системе электронного документооборота (ЕОСДО);
-
Прием, регистрация, отправка, учет входящей и исходящей корреспонденции;
-
Подготовка деловых писем;
-
Осуществление обработки документов с грифом «коммерческая тайна» и «для служебного пользования» в соответствии с ЛНА Общества;
-
Контроль за правильностью оформления документов в соответствии с установленным в организации нормами и правилами (в т.ч. нормоконтроль);
-
Архивирование документов (подготовка документов к архивному хранению, составление описей, ежегодная актуализация номенклатуры дел);
-
Сканирование, копирование, организация подписания документов.
2. Функция офис-менеджера (10%):
-
Комплексное обеспечение функционирования офиса.
3. Функция кадрового администратора (40%):
-
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (оформление приемов, переводов, увольнений, отпусков, командировок, изменений условий, графиков отпусков и тп) – штат около 70 человек, текучки нет;
-
Ведение трудовых книжек и вкладышей;
-
Организация ознакомления и подписания сотрудниками кадровых документов;
-
Подготовка справок, копий документов;
-
Подготовка необходимых документов по воинскому учету и бронированию.
4. Административное сопровождение генерального директора (10%):
-
Контроль исполнения (в том числе по ЕОСДО) поручений генерального директора всеми сотрудникам Общества;
-
Подготовка авансовых отчетов по командировкам генерального директора.
Требования:
• Высшее образование;
• Обязателен опыт работы в электронной системе документооборота (СЭД, ЕОСДО, другие виды ЭДО);
• Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства;
• Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Наличие опыта в кадровом делопроизводстве будет преимуществом, но готовы обучить кандидата при его готовности погружения в данную область (объем работ в данном направлении-небольшой);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Word, Excel- продвинутый пользователь, навыки работы с оргтехникой.
Условия:
• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09-00 до 18-00;
• Офис находится в пешей доступности от м. Третьяковская (2 минуты пешком);
• ДМС после испытательного срока;
• Испытательный срок 3 месяца.
Вас ждет отличная команда профессионалов, готовых всегда прийти на помощь.
Впереди много открытий, побед и интересных кейсов, присоединяйтесь!
