Документовед в канцелярию

АО "НИТИ „Прогресс“ — научно-исследовательский технологический институт, основанный в 1959 году. За годы работы компания стала одной из ведущих технологических организаций российской промышленности. Институт специализируется на разработке и внедрении передовых технологий в области сварки, обработки металлов и создания нестандартного оборудования.

Обязанности:

• приём, регистрация и учёт входящей, исходящей и внутренней
  корреспонденции;

• ведение журналов регистрации документов;

• формирование и оформление дел в соответствии с номенклатурой дел
  организации;

• контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;

• организация хранения документов и обеспечение их сохранности;

• подготовка документов к архивному хранению и утилизация по истечении
  сроков хранения;

• работа с системами электронного документооборота (СЭД);

• выдача документов и дел сотрудникам организации по запросам;

• взаимодействие с подразделениями компании по вопросам
  документооборота;

• поддержание порядка в архиве.

Требования:

• знание основ делопроизводства и архивного дела;

• уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel), системы электронного
  документооборота;

• внимательность к деталям, аккуратность, ответственность;

• организованность и умение планировать рабочий процесс;

• грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом:

• опыт работы в канцелярии, делопроизводителем или офис‑менеджером;

• знание ГОСТов по оформлению документов;

• опыт работы с оргтехникой.

  🎯 Почему стоит присоединиться к нашей команде?

• Работа в легендарном предприятии с 65-летней историей успеха

• Официальное трудоустройство с первого дня

• Белая зарплата без задержек и сюрпризов

• Дополнительные выплаты: премии по результатам работы, компенсационные выплаты согласно коллективному договору

• Материальная поддержка в сложных жизненных ситуациях

• Комфортный современный офис в самом центре города

• Отличная транспортная доступность — до нас легко добраться

• Карьерный рост для амбициозных специалистов

• Дружелюбный коллектив профессионалов

• Корпоративная культура, основанная на взаимопомощи

• Современные технологии работы

• Корпоративные мероприятия и тимбилдинги

• Дополнительные преимущества:

• Корпоративная скидка на питание в кафе "Кино"

• Новогодние подарки для детей сотрудников

• Программа лояльности для сотрудников

  Присоединяйтесь к команде лидеров! Мы создаём условия, где каждый сотрудник может реализовать свой потенциал и построить успешную карьеру. 💼✨