Ведущий менеджер по персоналу

Обязанности:

• организация документооборота по учету и движению кадров;
• организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;
• подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;
• подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;
• оформление документов при приеме на работу, переводе, увольнении, оформление отпусков работников, подготовка проектов приказов по этим и другим вопросам, входящим в компетенцию начальника отдела;
• учет, хранение и ведение трудовых книжек, личных дел работников Организации;
• учет личного состава ;
• учет стажа работников ;
• организацию аттестации руководителей и специалистов, контроль за выполнением решений аттестационной комиссии;
• учет движения кадров.
• подготовка документов, необходимых для назначения пенсий работникам и представление этих документов в представительные органы;
• представление к руководству Организации предложений по улучшению расстановки использования кадров;
• контроль за расстановкой и использованием кадров;
• контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях с ведением учета нарушений и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка;
• ведение учёта наград сотрудников , подбор кандидатов и подготовка документов для представления к награждению сотрудников ;
• организация работы по повышению квалификации работников Организации по заявкам руководителей структурных подразделений;
• составление графика отпусков, контроль за его выполнением;
• организация работы по созданию резерва на кадровое выдвижение;
• выдача справок работникам по вопросам, входящим в компетенцию;
• соблюдение законодательства Российской Федерации, своевременное составление и представление отчетов и отчетности по кадровым вопросам в соответствующие государственные органы;
• подготовка справочных материалов для руководителей Организации по вопросам, входящим в компетенцию;
• ведение архива личных дел и подготовку документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче в архив;
• проведение персонифицированного учета работников ПО «СЭС»;
• проверка табеля учета рабочего времени структурных подразделений;
• представление интересов организации и ведение переговоров с представительными органами работников, взаимодействовать с государственными организациями;
• разработка предложений о затратах и формировании бюджета на подготовку персонала;
• разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале;
• ведение деловой переписки;
• ведение учета и регистрации документов в информационных системах и на материальных носителях.
• ведение переписки с физическими лицами, сторонними организациями и органами власти по вопросам деятельности в пределах своей компетенции.
• ведение воинского учета и бронирования в организации

Требования:

• высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) – бакалавриат и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или по другим областям деятельности
• опыт работы не менее 1 года
• знание ТК РФ
• обязательное знание программ 1С:Предприятие 8 (Зарплата и управление персоналом), 1С Документооборот, excel

Условия:

• временный прием, на период отсутствия основного работника;
• официальное трудоустройство