Администратор офиса

Группа компаний «РИКВЭСТ» была создана в 2003 году для модернизации предприятий сервисного обслуживания пассажирских составов ОАО «РЖД». Сегодня, это современные сервисные объекты, обеспечивающие комплексную обработку постельных принадлежностей и мягкого инвентаря, оснащение и подготовку пассажирских поездов в рейс и в пути следования, а также взаимодействие с коммерческими и бюджетными организациями.

Обязанности:

• Прием, учет, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения предприятия, отправка документации по адресам, отслеживание возврата документов;
• Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора;
• Отправка и получение почтовой корреспонденции (почтой России и экспресс-почта);
• Заказ билетов и гостиниц для командированных работников;
• Прием и передача сообщений по каналам связи (эл. почта и т. д.);
• Подготовка проектов писем, приказов по основной деятельности, доведение содержание приказов и распоряжений до причастных лиц;
• Оперативное и архивное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив;
• Заказ канцтоваров; материалов на содержание офиса, воды и поддержания порядка в офисе;
• Планирование и выполнение плана бюджета по административно-управленческим расходам (канцтовары, мебель для офиса, почта, ком. расходы и т. д.).

Требования:

• Высшее образование;
• Знание делопроизводства;
• Грамотная устная и письменная речь, умение писать официальные письма, приказы, служебные записки, знание оформления и редактирования распорядительных документов;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), средствами связи (телефон, факс);
• Знание 1С: Документооборот приветствуется.

Условия:

• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00;
• Место работы: г. Екатеринбург, ул. Смазчиков, 3 (Пионерский посёлок, напротив ЖК «Малевич»);
• Заработная плата: 62 500 рублей (на руки). зарплата полностью официальная, выплачивается без задержек два раза в месяц на банковскую карту, соцпакет.