Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• прием и распределение входящих звонков;
• электронный документооборот (работа с документами на площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.)
• ведение документооборота (приём, регистрация, оформление, сортировка, подготовка документов по запросу);
• умение работать с информационными системами;
• обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции ( приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
• обеспечение ведения текущей документации компании (ведение описи, реестров и архива);
• подготовка и организация встреч/совещаний;
• встреча гостей (чай/кофе);
• организация корпоративов в компании;
• жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярские товары);
• взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми компаниями;
• заказ и бронирование гостиниц, ж/д и авиа-билетов, выполнение поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• владение ПК и офисной техники;
• развитые коммуникативные навыки;
• грамотность, знание правил и навыки деловой переписки, общения в деловом ключе, деловой этикет;
• работа в ситуации многозадачности

Условия:

• официальное оформление по ТК;
• график работы 5/2 (пн-пт), с 8-30 до 17-30, обед с 12-30 до 13-30
• парковочное место
• МЕСТО РАБОТЫ В ОФИСЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ПО АДРЕСУ: Московская обл., г. Дзержинский, ул. Овиновка, д. 17Б