Делопроизводитель/кадровое делопроизводство

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа в системе электронного документооборота (СЭД);
• Прием поступающей корреспонденции, ее систематизация и передача руководителю для принятия решений;
• Передача после рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, контроль исполнения;
• Контроль за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;
• Подготовка приказов, распоряжений, деловых писем от лица руководителя, рассылка ответственным лицам и контроль за сроками их исполнения;
• Обеспечение ведения воинского учета и соблюдение требований законодательства.

Требования:

• Наличие опыта в делопроизводстве будет преимуществом;
• Уверенный пользователь ПК и офисной техники;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки ведения деловой переписки, знание делопроизводства;
• Хорошие коммуникативные качества;
• Ответственность, внимательность;
• Умение работать в режиме многозадачности,
• Знание делового этикета;
• Ответственность, внимательность к деталям, коммуникабельность, грамотность и четкость в составлении, учете и хранении документов, активная жизненная позиция, желание расти и развиваться в направлении кадрового делопроизводства.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Срочный трудовой договора на время отсутствия основного сотрудника (декретный отпуск);
• Режим работы 5/2, с 9.00 до 18.00 час;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Регулярные премии.