Ассистент партнера юридической фирмы

Обязанности:

• Организация и координация рабочего графика двух партнеров юридической фирмы: ведение календаря, планирование и организация встреч, переговоров и деловых мероприятий, разбор электронной почты руководителя;
• Работа с различной документацией: форматирование документов, подготовка таблиц или презентаций;
• Сбор, структурирование и подготовка аналитических, справочных и информационных материалов по запросу;
• Полное сопровождение командировок по России и за рубежом: бронирование билетов, гостиниц, трансферов, деловых встреч, оформление необходимых документов;
• Обеспечение административной поддержки и выполнение личных поручений;
• Активное взаимодействие с внутренними подразделениями фирмы, клиентами, деловыми партнерами и внешними контрагентами.

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Английский язык — на уровне не ниже Upper-Intermediate (для общения с иностранными клиентами и обработки документации);
• Опыт работы персональным ассистентом от 2-х лет;
• Опыт работы в консалтинговой фирме будет преимуществом;
• Уверенное владение Microsoft Office, базовое понимание документооборота.

Условия:

• Конкурентная заработная плата;
• Гибридный график работы (3 дня в офисе, 2 дня дистанционно);
• Оформление по договору ГПХ;
• Корпоративный английский язык;
• Современный и комфортный офис в самом центре города, со всем необходимым для работы.