Администратор ресепшен (центральный офис)

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Заказ пропусков в БЦ;
• Бронирование переговорных комнат, обеспечение постоянного порядка в переговорных комнатах;
• Взаимодействия с управляющей компанией и эксплуатирующей организацией бизнес-центра по вопросам обслуживания офисов;
• Прием посетителей и гостей офиса (чай/кофе);
• Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса, офисов продаж, строительных городков (заказ воды, канцелярских товаров, мебели, техники и др.);
• Оформление заказов корпоративного такси, контроль оплаты счетов за пользование;
• Поддержание чистоты в офисных пространствах;
• Заведение и согласование заявок на закупку в 1С;
• Ведение документооборота в зоне своей ответственности;
• На время отсутствия кофе-леди выполнение ее функционала;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя и офис-менеджеров.
• Прием, классификация и распределение заявок системы сервис деск ахо

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• Средне-специальное, высшее или н\о высшее образование;

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00-18:00;
• Испытательный срок: 3 месяца;