Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, чая, кофе, хозяйственных средств, оргтехники, мебели, поддержание общего порядка в офисе, контроль работы клининга и т.д.).
• Организация, ведение и контроль почтовой корреспонденции компании.
• Поддержание и контроль работоспособности оргтехники в офисе, при необходимости – вызов мастера, сдача техники в ремонт и т.д.
• Организация рабочего места сотрудников.
• Организация и контроль корпоративной досавки и корпоративного такси.
• Разработка и регистрация приказов, положений, писем, служебных заданий, подпись, контроль исполнения, ведение реестров.
• Контроль актов выполненных работ, УПД по своим заказам.
• Выполнение поручений генерального директора и руководителей компании.
• Коммуникация и взаимодействие с арендодателем БЦ (заказ пропусков в БЦ, заявления в БЦ и т.д.);
• Организация дней рождений сотрудников. Рассылка поздравлений от компании.
• Участие в организации корпоративных мероприятий компании.

Требования:

• Знание пакета "Microsoft" (Word, Excel) на уровне уверенного пользователя.
• Пунктуальность, внимательность, высокий уровень ответственности.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки написания делового письма.
• Уверенный пользователь офисной техникой.

Условия:

• Работа в стабильной и динамично развивающейся торгово-производственной компании.
• Оформление по ТК РФ.
• Достойная заработная плата.
• График работы: 5/2 с 10.00 до 19.00.
• Возможность профессионального обучения.