Секретарь руководителя

Обязанности:

• Обеспечение устойчивой и упорядоченной работы приёмной Руководителя
• Планирование и контроль рабочего графика Руководителя, своевременное напоминание и корректировка календаря
• Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, передача ответственным сотрудникам к исполнению
• Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение)

• Организация проведения совещаний, подготовка материалов к совещанию

• Оперативное решение возникающих организационных вопросов в интересах Руководителя
• Выполнение иных поручений Руководителя в рамках функционала

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в аналогичной должности
• Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов, нормативных правовых актов
• Знание делового этикета и правил делового общения
• Грамотная устная и письменная речь
• Наличие справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования

Условия:

• Оформление по ТК РФ, с соблюдением социальных гарантий (оплата больничных, отпусков)
• Стабильная работа в крупной спортивной организации
• Профсоюзная организация