Обязанности:
-
Ведение реестра задач/статусов/дедлайнов, напоминания, контроль исполнения
-
Координация исполнителей/подрядчиков: постановка задач, контроль результата
-
Сбор и систематизация информации, короткие отчёты руководителю
-
Переписка и звонки, обработка входящих запросов, фиксация договорённостей
-
Ведение CRM (amoCRM/Битрикс24/аналог): заявки, контакты, статусы, воронки
-
Контроль движения заявок и сроков, чтобы ничего не “терялось”
-
Подготовка и отправка КП/писем по шаблонам, ведение коммуникаций
-
1С: счета, акты/УПД, сверки, первичная документация
-
ЭДО (Диадок/СБИС/аналог): отправка/приём документов, контроль подписания
-
Внесение данных в шаблонные договоры/формы по инструкции
-
Ведение таблиц учёта: заявки, оплаты, реестры, подрядчики, план-факт
-
Excel/Google Sheets: формулы, фильтры, аккуратные структуры (сводные — плюс)
-
HR (по необходимости): Поиск кандидатов, первичный отбор (анкеты/звонки/короткие интервью)
-
Сбор информации и рекомендаций руководителю
Требования:
Обязательно:
-
Уверенные Google Sheets/Excel (формулы, фильтры, аккуратность)
-
Практический опыт 1С (первичка/счета/сверки — на уровне пользователя)
-
Опыт ведения CRM (важна логика работы со статусами и задачами)
-
Понимание ЭДО или быстрая готовность разобраться
-
Системность, внимательность, исполнительность, умение “дожимать” до результата
-
Грамотная переписка и нормальная коммуникация в чатах/по телефонуПлюсом:
-
Опыт ассистента/координатора/бэк-офиса
-
Опыт работы с договорами/юристами/подрядчиками
-
Личные качества: надёжность, ответственность, конфиденциальность, стрессоустойчивость.
Условия:
- Вас будет поддерживать команда
- Всегда вовремя зп
- Оформление по СМЗ
Напишите в отклике:
ваш опыт с 1С / CRM / ЭДО (по 1–2 примера)
уровень Excel/Sheets (какие формулы/сводные умеете)
в каких системах работали (amoCRM/Битрикс24/Диадок/СБИС и т.д.)
готовы ли к полной загрузке 5/2 и подписанию NDA
