Специалист по документационному обеспечению управления

Обязанности:

• Организация электронного и бумажного документооборота на предприятии;.
• Работа с системами электронного документооборота (СЭД);
• Ведение регистрационных и учетных форм документов в системе 1С:ДО;
• Передача документов между уровнями управления, руководством, исполнителями, в сторонние организации;
• Контроль соблюдения требования по подготовке и оформлению документов, ЛНА и конфиденциального делопроизводства;
• Организация информационного взаимодействия с учреждениями, предприятиями и физлицами посредством обмена факсимильными и электронными сообщениями;
• Прием, отправка и доставка корреспонденции в отделение почтовой связи;
• Участие в подготовке проектов ЛНА предприятия по ведению делопроизводства.

Требования:

• Среднее профессиональное образование по специальности "Документационное обеспечение управления";
• Либо дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности;
• Опыт работы с документооборотом;
• Законодательные и нормативные правовые акты РФ, методические документы и национальные стандарты в сфере документационного обеспечения управления;
• Ответственность, внимательность к деталям, аналитическое мышление, многозадачность, умение работать с большим объемом информации;
• Добросовестность, коммуникабельность, дипломатичность, стрессоустойчивость.

Условия:

• Трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ;
• График работы с понедельника по четверг с 8:30 до 17:30, в пятницу до 16:15, с обеденным перерывом с 12:00 до 12:45;
• На территории своя столовая; кафе, медицинский кабинет;
• Для членов профсоюза льготные билеты в театр, путевки для лечения в санаториях, отдых на собственной базе отдыха «Лосево»;
• Возможности для повышения квалификации и карьерного роста;
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц без задержек, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• ДМС после года работы.