улица Северное Кольцо 54
Задачи специалиста:
• Административная и организационная поддержка руководителя: ведение календаря, планирование и организация встреч и собраний, протоколирование, фильтрация потока обращений
• Ведение делопроизводства: составление регламентов, инструкций, приказов, ведение реестров документации, фиксация, регистрирование, хранение и передача документов внутри организации
• Поддержание корпоративной культуры, помощь в организации мероприятий, тимбилдингов, оснащение и поддержание комфорта в офисе, отслеживание дней рождений и профессиональных праздников партнеров, подбор подарков и организация поздравлений
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.
• Взаимодействие с контрагентами: передача и получение документов.
• Тревел-поддержка: организация поездок и командировок.
• Контроль работы техперсонала и взаимодействие с арендодателем;
• Работа в 1С, Битрикс24 и MS Office.
• Выполнение поручений руководителя по административно-хозяйственной деятельности.
Готовы предложить:
График работы 5 на 2 с 9:00 до 18:00 или с 8.00 до 17.00 в офисе;
Оформление по ТК РФ;
Комфортные условия работы (современный офис и кухня, новое оборудование, доступная транспортная развязка);
Опытного руководителя, который поможет влиться в работу;
Повышение квалификации, получение новых навыков и рост в руководителя административного управления;
Живая, амбициозная и креативная команда с демократичной атмосферой, где поощряются открытость, участие и вовлеченность, сотрудничество и диалог;
Забота о сотрудниках: мероприятия для поднятия настроения и приятные сюрпризы на праздники.
Ждем от кандидата:
- Опыт административной или организационной работы не менее 2 лет(офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь/ассистент/делопроизводитель/администратор);
- Базовые знания в области юриспруденции и финансов/экономики для корректной работы с документами и информацией.
- Опыт работы с системами управления задачами (Битрикс24 — будет преимуществом)
- Отличные коммуникативные навыки;
- Высокий уровень самоорганизации, внимательности и ответственности;
- Знание и опыт работы в Google-таблицах, Excel, 1С
