Архивариус

Обязанности:

• Ведение номенклатуры дел
  – Разработка, актуализация и согласование номенклатуры дел организации.
  – Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой.
• Учёт и отчётность
  – Ведение учёта поступления, выдачи и возврата документов.
  – Составление описей, внутренних описей дел.
  – Подготовка ежемесячных и итоговых отчётов о деятельности архива.
• Перемещение архивных документов
  – Организация переезда архива (при смене помещения) с обеспечением полной сохранности документов.
  – Восстановление системы хранения после перемещения, маркировка стеллажей и коробов, составление схемы размещения.
• Контроль доступа в архивные помещения
  – Обеспечение режима допуска сотрудников и иных лиц в архивохранилище.
  – Ответственность за сохранность ключей, печатей, запорных устройств.
  – Выдача документов во временное пользование с обязательной фиксацией.
• Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
  – Участие в экспертизе ценности документов.
  – Отбор дел к уничтожению, оформление актов о выделении к уничтожению.
  – Контроль за процедурой физического уничтожения.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы по заявленной вакансии от 1-го года (знание архивного дела);
• Навыки работы с оргтехникой;
• Внимательность.

Мы предлагаем:

• трудоустройство по ТК РФ‚ полный соцпакет;
• полностью "белую" заработную плату 2 раза в месяц, доплата за стаж работы;
• пятидневную рабочую неделю с 8.00 до 17.00, сб,вс выходные;
• возможность самореализации, карьерного и профессионального роста;
• корпоративное обучение, собственная библиотека: более 300 книг;
• развитую социальную политику: дни рождения, праздники, конференции и др.;
• корпоративный транспорт по Ростову-на-Дону ( "Северный", "Центр", "Западный", "Сельмаш").