Одесская улица 1к1
Мы — ивент-агентство ГРИН. Более 9 лет на рынке, сотни успешных мероприятий, десятки топовых клиентов и команда, которая работает как единое целое.
Мы — фанаты амбициозных целей, нестандартных задач и креативных решений. Не просто проводим мероприятия, а создаём события, которые вдохновляют, объединяют и запоминаются.
Наши клиенты:
Газпром, Газпром нефть, Роснефть, Шлюмберже, Магнит, Кнауф, Технониколь и другие бренды, которым мы благодарны за доверие.
Обязанности офис-менеджера:
— Работа с документами (подготовка шаблонов документов; контроль согласования внутри компании; передача документов на подпись руководству; организация обмена документами: внутреннего и внешнего)
— Выставление счетов и закрывающих документов в Бизнес Пак
— Работа с корреспонденцией через систему ЭДО или Почту России
— Взаимодействие с бухгалтерией (предоставление первичной документации, реестров, сверка по актам, запрос документации и пр.)
— Организация проверки офисного оборудования на предмет определения готовности к эксплуатации
— Заказ канцелярии, расходных материалов
— Поддержание чистоты и порядка в офисе
— Выполнение поручений руководителя
Требования:
— Опыт работы офис-менеджером от 1 года
— Опыт работы с документооборотом
— Высшее образование
— Уверенный пользователь систем: Google диск, Яндекс диск, Word, Excel, PowerPoint и других;
— Позитивное мышление
— Готовность работы в режиме многозадачности
— Грамотная устная и письменная речь
— Желание учиться и развиваться
Что мы предлагаем:
- Офис в Тюмени, живое общение, совместная работа над интересными проектами.
- Полный рабочий день 5/2, рабочий график с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращённый день
- Оклад + бонус за выполнение плана
- Оформление по ТК РФ после прохождения стажировки
- Сильная команда, с которой хочется работать и развиваться.
Как откликнуться?
Нам важно не просто получить резюме, а понять твою мотивацию.
Отправь вместе с откликом сопроводительное письмо с ответом на вопрос:
«Что ты считаешь важным в работе офис-менеджера?»
Если ты дочитал до этого момента — ты нам уже нравишься :) А если пришлёшь письмо — у тебя будет преимущество в отборе
