Специалист ЖКХ по работе с населением

Обязанности:

• Ведение реестра собственников в программе 1С: Учет в УК ЖКХ и ТСЖ.
• Общение с МФЦ, получение документов о зарегистрированных (1 раз в полгода).
• Общение с жителями, получение документов по смене собственников, выдаче подготовленных справок, распечатка бумажных квитанций и других документов для собственников (в программе 1С: Учет в УК ЖКХ и ТСЖ). Передача необходимой информации жителям и получение «обратной связи»
• Формирование, ведение ведомости показаний водо-, тепло-, электро- счетчиков по лицевым счетам.
• Работа по своевременной проверке квартирных водосчетчиков - акты поверки, замены, снятия контрольных показаний, пломбировка.
• Формирование платных и общедомовых (бесплатных) заявок и документов по ним, контроль оплаты исполненных заявок в программе 1С: Учет в УК ЖКХ и ТСЖ.
• Ежеквартальный отчёт по исполненным платным заявкам в программе 1С: Учет в УК ЖКХ и ТСЖ.
• Контроль состояния складских запасов, наличия оборудования (инструментов), спецодежды, ведение карточек материального учета, периодическое проведение инвентаризаций (в программе 1С: Учет в УК ЖКХ и ТСЖ).
• Работа с должниками. Обеспечение исполнения собственниками помещений жилого дома обязанностей по оплате коммунальных платежей.
• Работа по обращениям собственников, сверка начислений, работа с ошибками по лицевым счетам (в программе 1С: Учет в УК ЖКХ и ТСЖ).
• Контроль наличия заключенных договоров с Подрядчиками/Арендаторами (копии договоров в бумажном и электронном виде), первичных закрывающих документов по ним.
• Контроль получения первичных документов у контрагентов, актов сверки, дебиторской/кредиторской задолженности.
• Согласование счетов на оплату у Председателя правления ТСЖ с определением статьи сметы, за счет которой будут произведены расходы, формирование Платёжного Поручения в Банк Клиент.
• Проведение списания ТМЦ по статьям сметы в программе 1С: Учет в УК ЖКХ и ТСЖ.
• Помощь в проведении ежегодных голосований жильцов ОССП и собрания членов ТСЖ.
• Формирование и сдача Реестра членов ТСЖ в Мосжилинспекцию (1 раз в год).
• Формирование отчёта по капитальному ремонту и сдача в Мосжилинспецкию (1 раз в квартал).

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы в ЖКХ, ЕРЦ, МФЦ, с населением от 1 года приветствуется

Условия:

• Оформление по ТК
• Стабильная работа
• График работы с пн по пт, суббота/воскресенье выходной
• 13-я з/п по итогам года