О компании
Мы — современный бренд, работающий в сегменте fashion + электроника. Мы растём, расширяем ассортимент, автоматизируем процессы и постоянно тестируем новые идеи. Нам нужен бизнес-ассистент, который сможет взять на себя широкий спектр задач: от коммуникаций и организации процессов до креативных, финансовых и исследовательских поручений.
Главная задача — снять рутину с команды, повышая её скорость и эффективность.
Задачи
Административные и организационные
-
Обрабатывать входящие запросы от руководителя и сотрудников, структурировать и контролировать выполнение.
-
Вести рабочие таблицы: товары, запасы, поставщики, расходы, задачи.
-
Организовывать внутренние процессы: согласования, бронирования, поиск данных, подготовка материалов.
-
Вести и обновлять базу подрядчиков: услуги, условия, контактные лица.
-
Организовывать доставку образцов, курьеров, бытовые закупки, технические мелочи.
Коммуникационные
-
Общаться с подрядчиками, партнёрами, сервисами, собирать информацию, сравнивать предложения.
-
Запрашивать коммерческие предложения, уточнять детали, вести переписку.
-
Согласовывать сроки, контролировать выполнение договорённостей.
-
Писать структурированные сообщения и фиксировать итоги коммуникаций в таблицах.
Финансовые и учётные
-
Запрашивать и проверять счета, реквизиты, акты, документы.
-
Вести реестр оплат и контролировать статусы платежей.
-
Готовить небольшие сводки и отчёты (еженедельно/ежемесячно).
Креативные и исследовательские
-
Подбирать визуальные референсы, идеи, примеры кампаний.
-
Проводить быстрые мини-исследования: сравнение товаров, анализ конкурентов, подбор сервисов.
-
Подготавливать материалы для презентаций и внутренних обсуждений.
Контент и продакшн (не основа, а одна из задач)
-
Поиск студий, подрядчиков, реквизита при необходимости.
-
Координация отдельных съёмочных дней (если требуется).
-
Сбор всех материалов: фото, видео, документы, передача команде.
Кого мы ищем
-
Опыт помощником/бизнес-ассистентом/координатором — обязательно в одежде, fashion или e-commerce.
-
Внимательность, аккуратность, умение держать в голове много задач.
-
Умение структурировать хаос, задавать уточняющие вопросы и доводить до результата.
-
Проактивность: видеть, что можно улучшить, и предлагать решения.
-
Готовность работать с информацией: искать, сравнивать, анализировать.
-
Базовый навык работы в Google Sheets, документах, мессенджерах.
-
Бонус: опыт с ИИ-инструментами (или желание научиться).
Мы предлагаем
-
Разноплановые задачи в быстрорастущем проекте.
-
Возможность влиять на процессы и улучшать их.
-
Открытую коммуникацию и отсутствие бюрократии.
-
Доступ к современным ИИ-инструментам, обучению, новым сервисам.
-
Возможность роста внутри компании.
-
Работа с любой точки мира.
