Московская улица
Обязанности:
Документооборот и делопроизводство:
· Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции (письма от заказчиков, госорганов, контрагентов).
· Отправка исходящей корреспонденции (ценные письма, курьерские отправления), контроль сроков доставки.
· Ведение электронного и бумажного архива: сканирование, подшивка, хранение договоров и первичной документации (важно для быстрого доступа при проверках).
· Контроль сроков исполнения поручений, напоминание сотрудникам о важных датах.
· Регистрация и учёт доверенностей.
Поддержка тендерной деятельности:
· Помощь в формировании пакетов документов для участия в торгах (копирование, сшивка, нумерация страниц, заверение копий).
· Обеспечение наличия актуальных учредительных документов, печатей, подписей.
Административное обеспечение офиса:
· Организация встреч и переговоров: бронирование переговорных, встреча гостей, чай/кофе, подготовка раздаточных материалов.
· Координация графика встреч Генерального директора.
· Заказ канцелярских товаров, хозтоваров, воды; контроль складских запасов.
· Взаимодействие с клининговой службой, курьерами, службами доставки.
· Поддержание порядка и уюта в офисе.
Коммуникации:
· Приём и распределение входящих звонков, работа с корпоративной почтой (инфо-ящик).
· Подготовка информационных писем и внутренних рассылок.
· Актуализация контактных данных сотрудников и партнёров.
Помощь в организации командировок:
· Заказ билетов и гостиниц для сотрудников, выезжающих на строительные объекты.
Требования:
· Образование: высшее или среднее специальное (делопроизводство, документоведение, секретарское дело, менеджмент).
· Опыт работы от 1 года на позиции секретаря, офис-менеджера, делопроизводителя (опыт в строительной, юридической или производственной сфере приветствуется).
· Обязательно: опыт ведения документооборота (регистрация входящих/исходящих, работа с архивом).
· Уверенное владение ПК: Word, Excel (базовые формулы, таблицы), Outlook, PowerPoint.
· Умение работать с оргтехникой (быстрое копирование, сканирование больших объёмов).
· Желательно: знание 1С:Документооборот или Битрикс24.
· Грамотная устная и письменная речь, приятный голос.
· Внимательность к деталям, исполнительность, пунктуальность.
· Способность работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие в напряжённые периоды (тендеры, отчётность).
· Опрятный внешний вид, деловой стиль.
Условия:
· Заработная плата: от 80 000 рублей по итогам собеседования.
· График: полный день (пн-пт), офис в г. Наро-Фоминск.
· Оформление по ТК РФ.
· Дружный коллектив, интересные задачи, возможность участвовать в жизни компании.
