Интернациональная улица 36
A1 Беларусь — компания с историей и амбициями, которая уже 26 лет помогает оставаться на связи миллионам людей, салоны связи и интернет-магазин — это наша забота о клиентах. Если вы хотите расти в динамично развивающейся компании, присоединяйтесь к нам в команду.
Чем предстоит заниматься:
- Работа в SAP:
заведение материалов и контрагентов;
оформление и сопровождение заявок;
контроль согласования документов;
сопровождение договоров;
подготовка к проведению платежей управления (не много);
создание заказов на перемещение;
приемка работ и услуг;
оприходование и сторнирование документов;
выгрузка исходных данных для последующего анализа.
- Договорная работа:
контроль сроков действия договоров;
контроль сумм и лимитов;
сопровождение договоров в части документооборота и исполнения.
электронный документооборот:
обработка входящей и исходящей документации;
контроль корректности оформления первичных документов;
взаимодействие со смежными подразделениями по вопросам согласования.
- Аналитика и отчетность:
анализ данных в Excel;
подготовка регулярной отчетности для руководителя управления;
формирование сводных таблиц;
контроль корректности и полноты отчетных данных;
подготовка аналитических материалов по операционной деятельности подразделения.
- Дополнительно:
организация мелких закупок для нужд подразделения (оформление заявок, контроль поставки и закрывающих документов);
координация операционных процессов в роли мини-координатора внутри управления.
Что важно для нас:
- Уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы, работа с массивами данных);
- Опыт работы с договорами и первичной документацией;
- Понимание операционных процессов логистики будет преимуществом;
- Системность, внимательность к деталям;
- Способность работать самостоятельно и координировать процессы;
Плюсом будет:
- опыт работы от 3 лет в аналогичной роли (бизнес-администрирование, операционная аналитика, сопровождение договоров);
- опыт работы в SAP;
- Английский язык
У нас вы найдёте атмосферу доверия и возможностей.
Вакансия, планируемая к созданию и/или замещению (перспективная).