Секретарь (с функциями ассистента руководителя интернет направления)

Холдинг "АКВИОН КАПИТАЛ РУС" приглашает на работу секретаря.

Наш сайт: akvioncapital.ru

Наш Секретарь будет отвечать за:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Встреча гостей (чай, кофе);
• Оформление пропусков;
• Регистрация входящей исходящей корреспонденции;
• Работа курьерскими службами;
• Travel-поддержка руководителей и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов‚ бронирование гостиниц);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, хоз. товаров);
• Отправка корреспонденции;
• Контроль чистоты и порядка в офисе;
• Выполнение других административных поручений.
• Функции ассистента:
• Регулярный мониторинг всех сайтов холдинга (2 раза в неделю), проверка работы всех страниц, гиперссылок и кнопок;
• Поиск информации, подготовка отчетов по заданию ведущего администратора сайтов;
• Подбор изображений в интернете (фотобанки, сайты партнеров) для статей и новостных постов;
• Подготовка простых модулей для иллюстрации новостей (например, упаковка +шильд «Акция» + какой-то текст + фон + тематическое изображение);
• Сбор информации с отделов для новостей, организация подготовки, при необходимости – самостоятельное размещение новостных постов на сайтах компаний;
• Заливка на сайт нового контента по заданию ведущего администратора сайтов.

Наш Секретарь обладает следующими квалификациями:

• Опыт работы секретарём, офис-менеджером, помощником руководителя -будет преимуществом;
• Свободное владение ПК (MS-office,Интернет, электронная почта) и офисной техникой;
• Деловые и личные качества: доброжелательность, вежливость, внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность, исполнительность, деловой стиль, стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

• Возможность стать частью дружной команды стремительно развивающегося фармацевтического холдинга;

• График: 5\2 офис;

• Обеденный перерыв 1 час.