Координатор отдела продаж

Подготовка и рассылка прайс-листов, презентаций и информационных

писем;

Ведение клиентской базы и документооборота отдела продаж;

Сопровождение оптовых заказов (контроль формирования заказа, согласование

срока поставки, отправка задания на сборку заказа; заполнение плана развоза для водителя или заявки в транспортную компанию; оформление первичных документов в 1С:Предприятие (Управление торговлей): счет, накладная, счет-фактура, УПД, ТТН; работа с претензиями клиентов (акты о расхождениях, возвраты));

Коммуникация со смежными подразделениями (склад, бухгалтерия,

редакция, юридический отдел);

Сопровождение заказов в интернет-магазине издательства на

платформе 1С-Битрикс (подтверждение заказа, отправка ссылки на оплату,

оформление документов на отгрузку и заявки на курьерскую доставку/почтовое

отправление);

Розничные продажи на книжных выставках и мероприятиях с выездной

торговлей 3-6 раз в год (выкладка книг, розничная продажа, формирование чека в кассовом аппарате 2Can, создание накладных в 1С на основании чеков);

Формирование статистики по клиентам, аналитики по продажам и

прочих таблиц в Excel по заданию руководителя отдела продаж.

В 1С:Предприятие (Бухгалтерия предприятия): проведение возвратов

от клиентов и актов на услуги, загрузка отчетов комиссионеров; сверки с

клиентами; создание новых контрагентов; заведение номенклатуры, оприходование товара на склад;

Работа с подотчетными лицами, оформление и ввод авансовых

отчетов (3-6 отчетов в месяц);

Электронный документооборот в КонтурДиадок; отправка договоров,

счетов, актов и документов на отгрузку, обработка входящих документов;

Отправление отчетности по СБИС, работа с личным кабинетом

налогоплательщика;

Другие поручения начальника финансового отдела.

Работа с Банк-клиентом: выгрузка выписок в программу 1С, платежи

(около 50-60 п/п в месяц).

Требования: ·

Высшее образование;

Уверенный пользователь ПК, знание MS Office (Excel (функция ВПР, сводные таблицы), Word, PowerPoint);

Опыт работы в 1С:Предприятие 8.3 (Управление торговлей, Бухгалтерия предприятия);

Знание законодательной и нормативной базы в области бухгалтерского учета;

Опыт работы с ЭДО (Контур.Диадок), СБИС, 1С-Битрикс: Управление сайтом

Умение работать в режиме многозадачности, организованность и высокий уровень ответственности; Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения; Желание учиться и развиваться, умение работать в команде, коммуникабельность и доброжелательность.

Условия: ·

Работа в стабильной компании и по-настоящему дружный коллектив;

Возможность карьерного и профессионального роста;

Современный офис возле м. Ленинский проспект/ Шаболовская/ Тульская (15 минут пешком);

Удобный сокращенный график 5/2 с 11 до 18 часов;

Оформление по ТК РФ и полностью официальная заработная плата;

Сокращенный испытательный срок - 2 месяца;