Руководитель проектов (рекламное производство)

Рекламный холдинг Астек работает на рынке с 2012 года. Компания предоставляет весь спектр рекламных услуг от изготовления до монтажа (изготовление наружной рекламы, типография, полиграфия, широкоформатная, УФ- печать, изготовление сувенирной продукции, раскроечный комплекс и т.д.)

В нашем холдинге кипит жизнь: здесь создаются яркие кампании, запускаются digital- стратегии и рождаются идеи, которые меняют рынок.
Наша цель- не просто реагировать на изменения рынка, а формировать их.

Для достижения новых стратегических высот нам нужен опытный руководитель проектов, который станет связующим звеном между подразделениями в тендерных продажах.

Основная цель должности: обеспечить бесперебойный цикл исполнения тендерной сделки от момента обнаружения тендера до сдачи готовой продукции клиенту, координируя действия всех отделов для достижения результата "под ключ".

Функционал:

1. Тендерный этап:

• Поиск тендеров, первичная оценка рентабельности, сложности заказа и загруженности производства;
• принятие решения о целесообразности участия в тендере;
• контроль процесса подготовки пакета документов для участия в тендере, контроль сроков;
• контроль процесса заключения договоров.

2. Этап передачи и запуска заказа в работу:

• Формирование "досье" по проекту, передача менеджеру по продажам для дальнейшего диалога с клиентом;
• проведение вводного инструктажа (специфика клиента, заказа, ключевые точки внимания, условия договора, сроки);
• контроль коммуникации менеджера с клиентом.

3. Производственный этап и контроль качества:

• Координация заказа (формирования технического задания для производства);
• поиск подрядчиков при необходимости (работа с тендерами по всей России);
• управление сроками на каждом этапе производства (ведение производственного календаря);
• контроль качества: проверка готовой продукции на соответствие ТЗ, условиям тендера и стандартам качества до отгрузки клиенту. Инициирование доработки/замены продукции;
• при необходимости контроль закупки/поставки материалов.

4. Финальный этап:

• Контроль своевременной отгрузки/доставки клиенту;
• закрытие проекта (подписание актов выполненных работ);
• сбор обратной связи от клиента, анализ успешности реализации проекта, внесение предложений для оптимизации процессов.

Что для этого будет нужно:

• Опыт работы в рекламно-производственной компании от 3-х лет;
• понимание тендерного процесса (44-ФЗ, 223-ФЗ);
• знание технологий производства рекламной продукции;
• умение объяснять простым языком сложные вещи, чтобы у персонала не оставалось вопросов;
• навык работы в условиях неопределённости и частой смены вводных данных. Умение находить альтернативные решения;
• проактивность, способность предвидеть риски и действовать до того, как начались проблемы;
• готовность к очень динамичному темпу работы, понимание специфики работы с тендерами (разница в часовых поясах по России);
• умение дорожить своей репутацией и репутацией своей компании;
• лидерские качества, умение мотивировать команду, умение договариваться с производством и смежными отделами, аргументировать свою позицию, разрешать конфликтные ситуации.

Мы предлагаем:

• Ключевую роль в компании и возможность влиять на результаты бизнеса;
• Команду, где ваш вклад ценят, а ваш рост — поддерживают;
• Возможность сформировать свою команду и внедрить свои подходы;
• Место работы: ул. Вавилова 1с10;
• Официальное трудоустройство, социальные гарантии;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, выходной: суббота, воскресенье. Могут возникать периоды повышенной нагрузки;
• Уровень оплаты труда будет зависеть от вашего опыта, навыков и результатов работы. Обсуждается на финальном интервью с руководителем;
• Развитие внутри компании, обучение и возможность внедрить свои идеи;
• Участие в командных мероприятиях и спортивных активностях.