Секретарь руководителя

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации,
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
• Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Контроль за исполнением работниками приказов и распоряжений руководителя.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

Требования:

• Образование: высшее, среднее профессиональное

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Деловая переписка
• Административная поддержка руководителя
• исходящая корреспонденция
• Входящая корреспонденция
• Деловое общение
• Документооборот
• Работа с оргтехникой
• исполнение поручений руководителя

регистрация документации​​​​​​​